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Abastecimento Automático - Central de Compras

Esta rotina foi desenvolvida para automatizar o abastecimento de mercadorias nas filiais, diretamente a partir do Centro de Distribuição (CD).

O processo se baseia em uma análise estatística das vendas de cada produto para determinar as quantidades ideais a serem enviadas, garantindo um suprimento eficiente e alinhado à demanda real.

Como Funciona:

Totalmente automatizado: O sistema opera sem a necessidade de intervenção manual, a partir de configurações prévias. Não há uma interface de acesso para interação direta.

Regras de abastecimento: O processo segue a regra de cobertura ABC, identificando a necessidade de cada filial. O sistema avalia a disponibilidade do produto no CD e, se houver estoque suficiente, realiza o abastecimento de forma automática para as filiais que precisam.

Matriz de abastecimento​

Este é o cadastro responsável por montar a estrutura de CD e filiais dependentes, ele é a base fundamental para o funcionamento correto de todas as rotinas do central de compras.

Configuração para o abastecimento automático​

Neste cadastro ao clicar em alterar qualquer filial na estrutura do CD, será aberta a seguinte tela:

matriz_abastecimento_1

Ao clicar duas vezes na célula Agendamento, o campo deverá ser editado, ao clicar na lupa, o sistema apresenta uma janela, com dias da semana.

matriz_abastecimento_2

Preencham os dias da semana que a filial em questão receberá os pedidos de transferência. Exemplo: 2-Terça, 4-Quinta, significa que a filial distribuidora irá emitir pedidos de transferência todas as semanas nos dias selecionados para a filial referente.

Preencham também a coluna Val. Mínimo, essa coluna é responsável por garantir que o sistema não irá realizar pedidos de abastecimento automático caso o lote de abastecimento fique com o valor menor do que o definido neste campo.

O não preenchimento dos campos de agendamento impede que o sistema realize os devidos abastecimentos automáticos. Caso queiram apenas testar a nova funcionalidade de abastecimento, preencha o campo agendamentos somente nas filiais que desejam emitir os pedidos de transferência.

De para Crossdocking​

Este é um cadastro extremamente necessário para o bom e correto funcionamento do abastecimento automático sem correções humanas no meio do processo. Nesta rotina será necessário realizar o cadastro da Filial Origem (CD), a transportadora a ser utilizada e a filial destino (Abastecida).

Parametrização​

de_para_cross_1

O cadastro é bastante simples, como o sistema irá trabalhar apenas como abastecimento do CD para as filiais, estou exemplificando um cadastro, onde a mercadoria sai do CD, filial 60, utiliza a transportadora 001358 para abastecer a filial 37.

de_para_cross_2

Ao acessar a rotina, irão se deparar com diversos cadastros já realizados, esses cadastros foram feitos na época do antigo gestor de Supply Chain Wagner das Neves Iwashita. Se necessário, exclua os cadastros antigos.

Exceção Transf. Auto​

Cadastro simples apenas para realizar a parametrização das marcas, grupos, subgrupos e produtos que serão excluídos do abastecimento automático.

Parametrização​

Nesta rotina vocês deverão cadastrar cuidadosamente as regras de exceção de abastecimento automático, Ex: Óleos e Lubrificantes.

excec_abast_1

A exceção é cadastrada por filial e possui as seguintes opções para cadastrar:

  1. MARCA
  2. GRUPO
  3. SUBGRUPO
  4. PRODUTO
  5. MARCA+GRUPO
  6. MARCA+GRUPO+SUBGRUPO
  7. MARCA+GRUPO+SUBGRUPO+PRODUTO
  8. DONO

Exemplo:

excec_abast_2

Esse é um cadastro legado do antigo gestor de Supply Chain Wagner das Neves Iwashita. Se necessário, exclua os cadastros antigos.

Marca/classe 212 + Grupo 0027 + Subgrupo 0260 Marca = Varga Grupo = Freio SubGrupo = Fluido de Freio

Esse tipo de cadastro impede que o sistema realize o abastecimento de produtos que atendam essas regras.