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MVP Forecast de compras

Documento de requisitos para desenvolvimento – MVP Forecast de Compras

1. Contexto e Objetivo do MVP​

Em suma, a dor principal é a baixa visibilidade e o controle fragmentado sobre o processo de alçada de compras. O departamento precisa de uma solução que transforme o planejamento de compras de uma atividade reativa e manual para um processo proativo e baseado em dados. O MVP é o primeiro passo para resolver essa dor, oferecendo uma base funcional para que a equipe de compras possa começar a trabalhar de forma mais inteligente.

O objetivo deste MVP é desenvolver a funcionalidade de previsão de compras (Forecast) com as capacidades mínimas para validar a abordagem do cálculo. O foco inicial é implementar a fórmula básica e os parâmetros de entrada, permitindo que a área de compras visualize e exporte uma previsão de forma gerencial.

2. Funcionalidades para o MVP​

2.1 Interface de parâmetros de entrada:​

  • Escolher entre relatório Gerencial ou Analítico;
  • Em caso de relatório analítico, somente permitir selecionar um fornecedor, uma opção deve ser apresentada se deseja gerar com ou sem os valores de mercadoria;
  • Formulário para seleção dos filtros: Grupo. Sub Grupo, Classe/Marca, Linha, Categoria e Fornecedor/Loja ou Todos (somente para relatório do gerencial).
  • Campo para a “data de referência” (Fixada como data atual).
  • Campo para inserção de dias do mês como pontos de compra futura;
  • Campo para seleção de quantidades de meses futuros (Limitado a 12 Meses);

2.2 Cálculo do Forecast:​

  • Implementação da fórmula base: . Previsão de Compras/dia/mês = (Consumo diário x Cobertura) – Estoque disponível – BO (aquisições).
  • A “Cobertura” refere-se ao cadastro existente, Regras de cobertura ABC.
  • A lógica de arredondamento por múltiplos de embalagem deve ser aplicada no final do processamento na data estipulada (Ex: Consolidação Central de compras).
  • Não considerar produtos de curva G e H no forecast.
  • Considerar apenas dias úteis.
  • Considerar saldo do estoque, BO e recebimento de produtos que já foram marcados como substituídos. (Se o produto antigo estiver ok porém o novo estiver como cancelado, descartara projeção do produto).

2.3 Visualização dos Resultados:​

  • Apresentar os resultados do forecast em uma tela simples, seguindo o layout exemplificado no Tópico 5;
  • Caso seja o relatório analítico, o sistema deve permitir que o usuário selecione os meses onde ficarão identificados como firme, sinalizando que já firmou com o fornecedor as quantidades apresentadas no relatório (limitado a 4 meses);
  • Ao realizar a abertura do relatório o sistema deve identificar se já houveram meses marcados como firme em relatórios anteriores;

2.4 Exportação dos Dados:​

  • Funcionalidade para exportar os dados gerados em uma planilha.

3. Escopo do MVP (O que não será abordado nesta fase):

  • Interface Gráfica Avançada: O MVP terá uma interface funcional, mas não otimizada visualmente.
  • Integração com Outros Sistemas: A Prioridade é obter os dados da Central de Compras.
  • Personalização de parâmetros: A personalização de parâmetros como a cobertura de estoque ou período de cálculo do consumo não será contemplada no espoco do MVP.

4. Simulação da Projeção de Compras Futuras

A projeção é uma simulação, dia a dia, do estoque futuro na filial/empresa. Para cada dia no horizonte de planejamento (por exemplo, os próximos 180 dias para uma projeção de 6 meses), vamos calcular o estoque projetado e verificar se um novo pedido de compra precisa ser listado.

Componentes necessários para a simulação

  1. Consumo diário base (CDB): Consumo estatístico previamente calculado.
  2. Estoque Atual (EA): Saldo disponível do estoque no momento do cálculo.
  3. Compras em Trânsito (CT): Lista de pedidos já feitos (BO)
  4. Tempo de Reposição (TR): O lead time do fornecedor em dias, em sua ausência, o TR será atribuído no dia seguinte ao evento da necessidade de compra do produto.
  5. Lote de Compra (LC): A quantidade padrão a ser comprada (Embalagem mínima).

Passo a Passo da Simulação de Compras Futuras

Simular o fluxo de estoque para um produto específico. Esta lógica deve ser executada pela ferramenta para cada dia do horizonte de projeção (D+1,D+2,...,D+180).

Variáveis da simulação:

  • EstoqueProjetado(d): O nível de estoque estimado para o final do dia d.
  • PlanoDeCompras: Uma lista dos pedidos que, na simulação, atingiram o ponto de compra. Início da Simulação (d=0, hoje):
  • EstoqueProjetado(0) = Estoque Atual

Sequência da Simulação (para cada dia d de 1 até 180)

  1. Calcular o Recebimento Previsto para o Dia d: 1.1. Verifique se há alguma compra em trânsito (da lista inicial CT) ou algum pedido do nosso PlanoDeCompras cuja data de chegada seja o dia d. 1.2. RecebimentoPrevisto(d) = Soma das quantidades de todos os pedidos que chegam no dia d.
  2. Calcular o Estoque Projetado no Final do Dia d: 2.1. EstoqueProjetado(d) = EstoqueProjetado(d-1) – ConsumoPrevisto(d) + RecebimentoPrevisto(d)
  3. Verificar a Necessidade de um Novo Pedido (O Ponto Crucial): 3.1. Neste ponto, precisamos tomar a decisão de compra. A decisão não é baseada no estoque de hoje, mas no estoque projetado no futuro. 3.2. Calcule a quantidade para ressuprimento. 3.3. Decisão: Se o EstoqueProjetado(d) cair abaixo do estoque de cobertura, um novo pedido precisa ser feito imediatamente (no dia d) para evitar ruptura futura. 3.3.1. Ação: Adicionar um novo PlanoDeCompras. 3.3.2. Fornecedor: Identificação do fornecedor. 3.3.3. Data do Pedido: Dia d. 3.3.4. Quantidade: Lote de Compra (LC). 3.3.5. Data de Chegada Prevista: Dia d + Tempo de Reposição (TR). 3.3.6. Valor da Mercadoria: Quantidade de ressuprimento multiplicado pelo custo unitário do produto. 3.3.7. Este novo pedido agora faz parte da simulação e seu recebimento será considerado no passo 2 um dia no futuro.

Fim da sequência.

Ao final da simulação de 180 dias, o PlanoDeCompras conterá uma lista de todas as ordens de compra que a empresa/filial precisará emitir nos próximos 6 meses, com a data de emissão e valor sugerido para cada uma.

O PlanoDeCompras deve aglutinar o valor das compras por fornecedor nos períodos informados, mês e acumulado.

5. Exemplo Visual da Projeçãõ

Relatório Gerencial

relatorio_gerencial

Relatório Analitico

relatorio_analito

Obs.: Para relatórios do tipo analítico a demonstração dos valores é opcional, ficando a critério do comprador gerar ou nãõ essa informaçãõ nos parâmetros iniciais (conforme tópico 2.1).

Para relatórios do tipo analítico, o sistema permitirá a seleção dos meses como firme (conforme tópico 2.3).

6. Próximos passos:

  • Reunião com a área de Compras para obter as definições detalhadas dos pontos listados na seçãõ.
  • Mapeamento das fontes de dados.
  • Desenvolvimento e testes do MVP com base nos requisitos abordados.
  • Apresentação do MVP para a área de compras e coleta de feedbacj para as priximas fases.